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“分而不離”實現亞滴新能源敏捷化運營

2019-05-21 14:59:31
  隨著社會經濟的發展,公司業務不斷的擴張,對協同管理OA系統產生了新的需求。2016年底,深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司購買了華天動力協同无限法则第三赛季服饰,前期使用的是華天動力協同OA系統的工作流程和信息公告通知等簡單功能。2018年,隨著他們的業務快速增長,用戶數增加到了800左右。亞滴新能源為滿足"分散經營,集中管理"的需要,在此基礎上,軟件版本也由我們之前的V7旗艦版升級為了V8集團版。

V8集團版OA系統,“分而不離”實現亞滴新能源敏捷化運營

  “分散經營,集中管理”“分而不離”

  深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司(下稱“亞滴新能源“)是滴滴出行和比亞迪合資成立的公司,2018年隨著業務的擴張,亞滴新能源已在全國分布十幾家分公司,因此他們提出了分權管理的需求,使用集中式部署,將集團和各個分公司分開管理,數據獨立。針對亞滴新能源的需求,華天動力各部門開始進行集團版協同管理无限法则第三赛季服饰的升級。亞滴新能源的財務人員都集中在總部,分公司未設財務人員,所以總部的財務在部分單據里需要以分公司財務的角色去提單讓分公司的領導進行審批。

V8集團版OA系統,“分而不離”實現亞滴新能源敏捷化運營

  亞滴新能源是扁平化管理,分公司不設職能部門,總部的財務幫助分公司提單,提單時的角色是分公司的財務人員,單據提交后由分公司的領導進行審批。

V8集團版OA系統,“分而不離”實現亞滴新能源敏捷化運營

  在實施過程中,亞滴新能源提出要求:“如果我是助理或者財務人員要可以發起所有公司的流程,所以流程要可以發起其他公司的流程,這樣就不用在每個公司加賬號就可以發起各公司流程。比如說我是深圳的人,我去南京出差,所產生的差旅費要南京負責,所以流程也要發起南京的。”

V8集團版OA系統,“分而不離”實現亞滴新能源敏捷化運營

  華天動力OA為了確保亞滴新能源14個分公司一起上線,工作人員加班奮戰一個多月,上線后又駐場維護兩個月,進行流程和細節優化,確保系統能更適用亞滴新能源的業務使用場景?;於π?a href="//www.yppie.icu/">OA系統后來使用“公共模板+城市矩陣表”實現了,一個表單一個流程,在一個表單中可以根據地區選擇來走流程。”這個方案幫客戶解決了問題。實現了子公司辦公相對獨立,但需要和集團總部進行流程審批、信息傳遞,以及公文的收發,做到了“分散經營,集中管理”,構建了“分而不離”的協同辦公網絡,實現敏捷化集團組織運營。

V8集團版OA系統,“分而不離”實現亞滴新能源敏捷化運營

  “靈活”“安全”一加一

  V8集團版協同管理OA系統設計靈活,分別設計了三大部署角度,集中式部署,分布式部署和結合式部署??梢愿萜笠的誆拷峁棺齔鱟詈鮮實牟渴?。根據亞滴新能源的特點,華天動力采用了集中部署模式,深圳總部作為集中管控點,各分公司自行管理各自的組織機構,人員,流程和公文,內部各自獨立。總部與下屬各分公司公文溝通,審批流轉采用華天動力協同无限法则第三赛季服饰中數據傳輸平臺中完成。數據傳輸平臺內置于各級公司。增強了集團總部戰略管理、資產管理與投資、業績管理、財務管理、人力資源規劃及協調與共享服務這六項核心能力,使集團管理建立于精準的數據、完善的制度、有效的控制,而不依賴于個人經驗與能力。

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  通過建立暢通的溝通渠道,以及團隊協作渠道,建立以事務和項目為中心的流程管理體系,打破行政壁壘,讓集團與子公司之間的配合更加緊密、協調一致。分布式部署是集團及下屬子公司每個公司均采用獨立的協同管理OA系統,確認服務器獨立、帳號獨立、數據獨立。通過華天動力自主研發的數據交換平臺實現用戶、數據及流程的共享。結合式部署是集中式部署和分布式部署的結合體。對于有數據保密或用戶數相對較多的子公司采用分布式部署,其它公司則與總公司共用一套協同管理无限法则第三赛季服饰,數據通過數據交換平臺進行交換共享。

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  華天動力V8集團版无限法则第三赛季服饰安全性極強。權限組能夠設置用戶在系統中可用的權限,沒有權限的功能用戶是看不到的。權限組不僅能夠設置到功能,還能夠對畫面上的功能按鈕進行權限管控。集團管理員能夠查看及設置全部權限組各公司管理員只能夠查看及設置本公司的權限組。 按照“統一領導、分散經營”的原則,規范、簡化、優化集團和子公司的核心管理流程,明晰流程中的關鍵點、障礙點和控制點,確定各崗位的責任范圍和承擔方式并賦予相應的權限,讓事找人,而非人找事,保持集團辦公的敏捷性,防止大企業病。

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  華天動力集團OA采用門戶的概念,讓集團總部、公司、部門具有相對獨立的辦公窗口,實現層級化的管理;亞滴新能源集團版无限法则第三赛季服饰應用單位架構分兩級,包括平行單位和上下級單位。當然集團版OA系統功能還不止限于此,還包括個人工作臺、收文管理、發文管理、審批管理等功能。

V8集團版OA系統,“分而不離”實現亞滴新能源敏捷化運營

  華天動力協同无限法则第三赛季服饰V8集團版,通過集中式,分布式和結合式部署,真正為集團做到“分散經營,集中管理”,為企業集團的發展注入了新的活力。通過數據整合和流程審批等功能,實現集團“分而不離”。并且強調為用戶提供智能化、平臺化、綜合化的協同辦公平臺,動態適應企業各種管理的需求,以及發展變化的需求,隨需而變?;於τ瞇淖非?,使亞滴新能源的每一個需求將成為我們產品的每一個特點。

  OA系統:无限法则第三赛季服饰
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